Vacatures

Wij zoeken een parttime Frontoffice en/of Backoffice medewerker voor in totaal 28 uur

 Over de functie

Ben jij iemand die blij wordt als alle werkzaamheden soepel verlopen? Je bent proactief, dienstverlenend en klantgericht ingesteld. Met je ervaring kun je netwerken, contacten leggen en bovenal vriendelijk omgaan met mensen vanuit verschillende achtergronden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hakt knopen door en bent een ster in het coördineren. Met je positieve inslag denk je liever in kansen en mogelijkheden dan in problemen en je bent iemand om op te bouwen.

Waar ga je werken
Museum Dr8888 is een museum voor moderne en hedendaagse kunst in het Friese Drachten. Aan de hand van een unieke collectie kunst- en cultuurhistorische werken worden verhalen verteld die niet vergeten mogen worden. Naast tentoonstellingen en presentaties organiseren we een groeiend aantal activiteiten en arrangementen voor verschillende publieksgroepen, het onderwijs en de zakelijke markt. We zijn een middelgroot museum met een ambitieuze organisatie en ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

Bij Museum Dr8888 werken 11 medewerkers samen met zo’n 65 vrijwilligers en mensen o.b.v. een werkervaringsplaats. Een groot aantal vrijwilligers is werkzaam in de frontoffice. Zij leveren met elkaar een belangrijke bijdrage aan ons gastvrije profiel en zijn het visitekaartje van Museum Dr8888.

Dit wordt jouw functie

Als back- en/of frontoffice medewerker draag je in belangrijke mate bij aan het werkproces. Je zorgt er als onmisbare schakel voor dat alle werkzaamheden van het team in het museum blijven doorlopen.

De te verdelen werkzaamheden zijn:

• Beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren van archiefsystemen.
• Plannen, voorbereiden en verslagleggen van teamvergaderingen.
• Je verzorgt de inkoop en inrichting van verkoopproducten en horeca.
• Je draagt zorg voor de planning en organisatie van activiteiten en verhuringen.
• Je denkt proactief mee bij het ontwikkelen van arrangementafspraken met particulieren en bedrijven.
• Je stuurt met ondersteuning van de vrijwilligerscoördinator en planner de bezetting van balie, suppoost, gastheer/vrouw en horeca aan.
• Je zorgt samen met de vrijwilligerscoördinator voor verdere inbedding en uitvoering van het vrijwilligersbeleid.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen, vaste leveranciers en opleidingen waarvan stagiaires meedraaien in de frontoffice.

Wat vragen we

• Minimaal 1 à 2 jaar relevante werkervaring.
• Je kunt zelfstandig aan de slag en goed samenwerken binnen een team.
• Een flexibele houding, ook ten aanzien van je eigen werktijden.
• Je bent communicatief vaardig (Nederlands/Engels).
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht.
• Ervaring binnen een kleine flexibele organisatie in cultuursector zien we als een pré.

 Wat bieden wij

• Twee parttime functies met nader in te delen uren en passend salaris conform Museum Cao (28 uur gezamenlijk).
• Leuke, enthousiaste collega’s en een informele werksfeer.
• Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen invulling en ontwikkeling van de functie en mogelijkheden voor relevante (bij)scholing.
• Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en pensioen.

 Informatie en reactie

Herken jij jezelf hierin en ben je enthousiast geworden over één van de functies, of zelfs beide? Dan willen wij graag kennis met je maken. Mail vóór 29 april je motivatie met cv naar ng.ketelaar@museumdrachten.nl. De gesprekken zullen plaats vinden op dinsdag 3 mei. Heb je vragen dan kun je contact op opnemen met directeur N. Ketelaar: ng.ketelaar@museumdrachten.nl

Museum Dr8888 zoekt enthousiaste vrijwilligers!

Werken op een wel hele leuke locatie? We zijn voor 1 à 2 dagdelen per week op zoek naar vrijwilligers die ons bijstaan met baliediensten, horecadiensten of die aan de slag willen als gastheer- of vrouw (ook in de weekenden).

Heb jij affiniteit met het museum, ben je klantvriendelijk, werk je graag met mensen in een culturele, creatieve omgeving en ben je regelmatig beschikbaar? Stuur dan een mail naar info@museumdrachten.nl en dan neemt onze vrijwilligerscoördinator zo snel mogelijk contact met je op!